Rejestracja w systemie
Utwórz konto, aby korzystać z platformy konferencji
Masz już konto? Zaloguj się
Przytnij zdjęcie profilowe
Użyj myszy, aby przesunąć i przyciąć zdjęcie. Przesuwaj narożniki, aby zmienić rozmiar obszaru przycinania.
Przygotowuję edytor obrazu...
Zasady tworzenia konferencji - v1.2
Regulamin Systemu Zarządzania Konferencjami
§ 1. Postanowienia ogólne
- Niniejszy regulamin określa zasady korzystania z Systemu Zarządzania Konferencjami (dalej: SZK) działającego w ramach infrastruktury informatycznej Uniwersytetu.
- Korzystanie z SZK jest równoznaczne z akceptacją wszystkich postanowień niniejszego regulaminu.
§ 2. Zasady dodawania treści
- Osoba dodająca konferencję do systemu zobowiązuje się, że wszelkie zamieszczane przez nią treści oraz grafiki są zgodne z obowiązującym prawem oraz wewnętrznymi regulacjami obowiązującymi na Uniwersytecie.
- Komitet organizacyjny konferencji ponosi pełną odpowiedzialność za publikowane treści, ich zgodność z prawem autorskim oraz za ewentualne naruszenia praw osób trzecich.
- Treści publikowane w SZK powinny być zgodne z misją Uniwersytetu, zasadami etyki akademickiej oraz nie mogą zawierać treści dyskryminujących, obraźliwych, wulgarnych lub naruszających dobra osobiste.
§ 3. Zasady dodawania grafik i rozpowszechniania wizerunku
- Wszystkie grafiki oraz zdjęcia publikowane w systemie muszą być zgodne z prawem autorskim. Osoba dodająca grafiki zobowiązuje się posiadać stosowne licencje lub zgodę autora na ich użycie.
- Publikacja grafik lub zdjęć przedstawiających osoby fizyczne wymaga uzyskania ich wyraźnej zgody na rozpowszechnianie wizerunku zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Uniwersytet nie ponosi odpowiedzialności za naruszenia prawa wynikające z bezprawnego użycia grafik przez użytkowników systemu.
§ 4. Ochrona danych osobowych (RODO)
- Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami RODO oraz polityką prywatności obowiązującą na Uniwersytecie.
- Komitet organizacyjny konferencji zobowiązuje się zapewnić poufność oraz bezpieczeństwo danych uczestników konferencji, ograniczając dostęp do tych danych jedynie do osób uprawnionych.
- Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do wglądu, poprawiania, ograniczenia przetwarzania oraz żądania usunięcia swoich danych zgodnie z polityką prywatności Uniwersytetu.
§ 5. System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji (SZBI)
- Użytkownicy SZK zobowiązują się przestrzegać zasad bezpieczeństwa określonych w ramach Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji Uniwersytetu.
- Zabronione jest podejmowanie działań mogących narazić SZK na utratę bezpieczeństwa informacji, w tym ujawnianie danych dostępowych osobom nieupoważnionym.
- Każde zauważone naruszenie bezpieczeństwa informacji należy niezwłocznie zgłosić administratorowi systemu.
§ 6. Postanowienia końcowe
- Uniwersytet zastrzega sobie prawo do odmowy publikacji lub usunięcia treści naruszających niniejszy regulamin, przepisy prawa lub wewnętrzne regulacje uczelni.
- Wszelkie spory wynikające z korzystania z SZK będą rozstrzygane zgodnie z wewnętrznymi procedurami obowiązującymi na Uniwersytecie.
- Regulamin obowiązuje od dnia jego publikacji w systemie.
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych - v1.5
Polityka prywatności i przetwarzania danych osobowych
Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych użytkowników systemu konferencyjnego jest Uniwersytet w Siedlcach, z siedzibą przy ul. Konarskiego 2, 08-110 Siedlce, reprezentowany przez Rektora.
Kontakt:
Listownie: ul. Konarskiego 2, 08-110 Siedlce
E-mail: iod@uph.edu.pl (Inspektor Ochrony Danych)
Zakres przetwarzanych danych
- Dane podstawowe: adres e-mail, imię, nazwisko, data dołączenia, status aktywności, uprawnienia administracyjne
- Dane profilowe: numer telefonu (opcjonalny), afiliacja (opcjonalna), tytuł/stanowisko, kraj, dyscyplina naukowa (opcjonalna), biogram (opcjonalny), numer ORCID (opcjonalny), zdjęcie profilowe, alternatywny tekst zdjęcia, ustawienie prywatności, zgoda RODO, widoczność w wyszukiwarce
Cel przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są w celu:
- rejestracji i obsługi konta użytkownika,
- umożliwienia udziału w wydarzeniach i konferencjach,
- komunikacji organizacyjnej i naukowej,
- zarządzania widocznością profili zgodnie z ustawieniami prywatności.
Widoczność danych
- Profil prywatny: widoczne tylko zdjęcie, imię, nazwisko, afiliacja i kraj w komitetach.
- Profil publiczny: wszystkie dane profilowe widoczne w systemie.
- Wyszukiwanie członków komitetu: tylko użytkownicy, którzy wyrazili zgodę.
Podstawa prawna
Dane przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgody użytkownika.
Okres przechowywania danych
Dane przechowywane są przez okres aktywności konta. Po jego usunięciu dane są trwale usuwane lub anonimizowane, chyba że przepisy prawa wymagają ich dłuższego przechowywania.
Odbiorcy danych
Dane nie są udostępniane podmiotom zewnętrznym poza przypadkami przewidzianymi prawem. Dostęp do danych mają wyłącznie osoby administrujące systemem.
Prawa użytkownika
- Dostęp do danych
- Sprostowanie danych
- Usunięcie danych („prawo do bycia zapomnianym”)
- Ograniczenie przetwarzania
- Przenoszenie danych
- Cofnięcie zgody
- Skarga do Prezesa UODO
Cofnięcie zgody możliwe jest przez e-mail: promocja@uws.edu.pl
Polityka plików cookie
Serwis konferencyjny używa plików cookie wyłącznie w celu utrzymania sesji użytkownika i tworzenia anonimowych statystyk użytkowania. Pliki cookie nie zawierają danych osobowych. Można je zablokować w ustawieniach przeglądarki bez wpływu na funkcjonalność systemu.
Zgoda na rozpowszechnianie wizerunku - v1.4
Zgoda na rozpowszechnianie wizerunku
Na podstawie art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych
(t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 2509 ze zm.), wyrażam zgodę na nieodpłatne rozpowszechnianie mojego wizerunku
przez Uniwersytet w Siedlcach z siedzibą przy ul. Konarskiego 2, 08-110 Siedlce,
w ramach działania systemu konferencyjnego w domenie *.uws.edu.pl.
Zgoda obejmuje wykorzystanie mojego wizerunku (np. zdjęcia profilowego) w materiałach publikowanych na stronach systemu konferencyjnego, w tym na listach uczestników, stronach komitetów naukowych i organizacyjnych oraz w opisie zgłoszonych wystąpień – zgodnie z wybranymi przeze mnie ustawieniami prywatności profilu.
Zgoda udzielona jest na czas nieokreślony, bez ograniczeń terytorialnych, i obejmuje wykorzystanie mojego wizerunku na wszystkich znanych polach eksploatacji obowiązujących w dniu jej wyrażenia.
Użytkownik ma prawo w każdej chwili wycofać zgodę poprzez kontakt z administratorem systemu na adres: promocja@uws.edu.pl. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.